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Tipps: 11 Infos, die ihr in eurer Hochzeitseinladung teilen solltet
Die Gästeliste ist geschrieben und ihr könnt mit den Einladungen anfangen – endlich! Zusätzlich zu den wunderschönen Hochzeits-Schreibwaren, in denen normalerweise die Einladung selbst und die Antwortkarte zu finden sind, könnte auch ein Informationsblatt für eure Gäste nützlich sein.
Wozu braucht man dieses Informationsblatt? Wenn ihr eine Destination Wedding plant oder die Mehrheit eurer Gäste sich in der Gegend nicht auskennen, ist so ein Infoblatt sehr hilfreich und verhindert vielleicht auch Nachfragen am großen Tag (denn als Braut oder Bräutigam habt ihr sicherlich keine Lust auf ein Telefon, das nonstop klingelt, während ihr euch gerade auf den Altar vorbereitet!). Es gibt keine festen Vorschriften dafür, was ihr auf euer Informationsblatt schreiben solltet, deshalb findet ihr hier ein paar hilfreiche Wegleiter, die euch bei der Entscheidung helfen sollen, was ihr mit aufschreibt. (Das Informationsblatt kann mit der Einladung verschickt werden oder auf eurer Hochzeitswebsite erwähnt werden.) Und falls ihr überlegt, ob ihr irgendetwas bei der Planung eurer Hochzeit vergessen habt, schaut euch eure Hochzeits-Checkliste an!
1. Anfahrtsbeschreibung
Schreibt unbedingt auf, wie eure Gäste zu eurer Location kommen und vergesst nicht, eine Straßenkarte der Umgebung für alle beizulegen, die sich nicht auskennen. Falls ihr noch keine Location für den großen Tag gefunden habt, könnt ihr hier einige unserer Lieblingslocations für Hochzeiten in Deutschland ansehen! Fügt Filter hinzu und grenzt eure Suche ein, um euer perfektes Match zu finden!
2. Öffentliche Verkehrsmittel
Es ist eine gute Idee, auch die öffentlichen Verkehrsmittel in der Umgebung anzugeben, wie den nächsten Bahnhof oder Flughafen. Tipp: Gäste freuen sich immer über Hinweise, wie sie an günstige Flüge kommen können! Und wenn eure Gäste eure Hochzeit als Ausrede für ein kleines Getaway nehmen, könnt ihr auch Touristeninformationen und eine List mit Attraktionen in der Nähe beifügen.
3. Taxiunternehmen
Eine weitere gute Idee ist es, euren Gästen die Telefonnummern für örtliche Taxiunternehmen zu geben oder Informationen über Parkplätze in der Nähe. So können sie eure Feier genießen, ohne sich darüber Sorgen machen zu müssen, wie sie nach Hause kommen oder wer fahren soll.
4. Unterbringung
Hier könnt ihr alle Übernachtungsmöglichkeiten aufschreiben. Versucht, einige Zimmer in Hotels oder Gasthöfen in der Umgebung zu reservieren, damit sie nicht ausgebucht sind. Bei der Buchung sollten eure Gäste dann euren Namen angeben. Oder fragt Freunde mit Gästezimmern, ob sie bereit sind, jemanden unterzubringen. Hierbei ist es eine gute Idee, Optionen in verschiedenen Preisklassen anzubieten.
Tipp: Ihr könnt auch bei eurer Hochzeitslocation nach Empfehlungen für die Unterbringung eurer Gäste fragen. Diese Frage gehört zu den Fragen, die ihr eurer Hochzeitslocation stellen solltet.
5. Dresscode
Auf dem Informationsblatt könnt ihr auch den gewünschten Dresscode angeben, besonders wenn ihr an einem Ort mit anderem Klima heiratet (Sonnenhüte gegen die Hitze oder Fäustlinge gegen die Kälte!) oder falls „rasenfreundliche“ Schuhe nötig sind!
6. Kinder
Müssen Kinder zu Hause bleiben? Oder habt ihr für die Kinderbetreuung während der Trauung/Feier gesorgt? Schreibt es in euer Informationsblatt. Versucht, es so rücksichtsvoll wie möglich zu schreiben, wenn ihr keine Kinder dabeihaben möchtet.
7. Geschenke!
Die meisten Paare sind sich unsicher, wo sie ihre Geschenkeliste unterbringen sollen. Glaubt man traditionell gesinnten Menschen, ist die Erwähnung von Geschenken von Seiten der Verlobten unhöflich. Wir finden es vollkommen akzeptabel, die Geschenkwünsche auf dem Informationsblatt anzugeben (wenn nicht, werden euch alle Gäste danach fragen!). Das ist euch zu aufdringlich? Einige Geschäfte bieten hilfreiche Karten an, auf denen eure Geschenkeliste vermerkt ist, die ihr dann einfach mit in den Umschlag stecken könnt.
8. Bargeld oder Kartenzahlung
Eine weitere wichtige Info, die ihr auf eurem Informationsblatt vermerken solltet, ist, ob Gäste an der Bar bar oder mit Karte zahlen können und welche Karten akzeptiert werden. So kann sich jede*r entsprechend vorbereiten. Mit Selbstzahlung an der Bar könnt ihr bei eurer Hochzeit sparen.
9. Der nächste Tag
Falls ihr für den nächsten Tag etwas geplant habt, wie einen Brunch oder gemeinsames Golfen, könnt ihr die Infos dazu auch in eurem Informationsblatt vermerken.
10. Zapfenstreich?
Falls ihr eine Zeit für den Zapfenstreich (den Zeitpunkt, an dem ihr eure Location verlassen müsst) festgelegt habt, solltet ihr das ebenfalls auf eurem Infoblatt angeben, damit jede*r vorweg Bescheid weiß und entsprechenden Rücktransport organisieren kann.
11. Ihr möchtet die Umwelt schonen?
Falls euch der Umweltschutz besonders wichtig ist, haben wir einen Vorschlag für euch: warum verschickt ihr nicht einfach eine einfache Visitenkarte mit einer URL zu eurer Hochzeitswebsite, auf der sämtliche Informationen zu finden sind? Wenn ihr dann noch eure Telefonnummer und die des Trauzeugen oder der Trauzeugin angebt, können Gäste sich bei zusätzlichen Fragen einfach telefonisch an euch wenden.
Erledigt!
Ein letzter Tipp: Für das Informationsblatt selbst braucht ihr kein besonders teures und hochwertiges Papier zu kaufen. Druckt es einfach zu Hause auf gutem Papier aus und spart ein paar Euros!
Viel Spaß beim Planen!
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Eure Hochzeits-Gästeliste
Euer Hochzeitstag ist einer der wichtigsten Tage in eurem Leben und eure Gäste tragen dazu bei, dass er etwas ganz Besonderes wird. Deshalb macht es Spaß, die Gästeliste zusammenstellen. Es gibt schließlich nicht viele Gelegenheiten, einen ganzen Tag mit allen euren Lieblingsmenschen zu verbringen! Dabei solltet ihr euch nicht davon überwältigen lassen, wen ihr alles einladen möchtet oder von dem Gefühl, wen ihr einladen solltet … mit unserer Hilfe stellt ihr eure perfekte Gästeliste zusammen und behaltet mit dem Gästelisten-Tool immer den Überblick. Gern geschehen!
Location
Wo wollt ihr heiraten? Ihr plant eine Riesenfeier in einer Riesenlocation? Dann sind Zahlen kein Hindernis. Aber wenn ihr nur eure engsten Freunde und Familienmitglieder in einer kleineren Location dabeihaben möchtet, hilft das schon, die Zahl zu begrenzen. Euer Budget nimmt auch maßgeblich Einfluss darauf, wie viele Gäste ihr einladen könnt. Aber auch hier gibt es Tricks: wenn ihr zum Beispiel ein Buffet oder eine Cocktail-Party statt eines formalen Festmahls mit Sitzordnung plant, habt ihr im Budget Spielraum (yay!).
Teilt die Gästeliste ein
Nehmt euch einen Abend Zeit, um euch zusammenzusetzen und aufzuschreiben, wen ihr einladen möchtet: Familie, Freunde und optionale Gäste. Die optionalen Gäste sind wahrscheinlich Arbeitskollegen, entfernte Verwandte oder Begleitungen von Familie und Freunden. Am einfachsten lässt sich entscheiden, wer zu den optionalen Gäste zählt, indem ihr euch folgende Frage stellt: wärt ihr verletzt, wenn ihr nicht bei der Hochzeit der Person eingeladen wäret? Wenn die Antwort auf diese Frage „ja“ lautet, solltet ihr die Person wahrscheinlich einladen! Pluspunkt: Falls ihr plötzlich Abstriche auf eurer Gästeliste machen müsst, könnt ihr mit den optionalen Gäste anfangen! Und falls einige eurer Freunde und Familienmitglieder nicht kommen können, rücken die optionalen Gäste auf.
Familien
Entscheidet, wie viele Plätze auf der Gästeliste ihr an Familienmitglieder vergeben möchtet. In der Vergangenheit war es traditionell die Brautfamilie, die die Kosten für die Hochzeit zu tragen hatte. Folglich durfte sie auch bestimmen, wer eingeladen wurde. Heutzutage bezahlen manche Brautpaare ihre eigene Hochzeit oder beide Familien steuern etwas bei. Deshalb solltet ihr euch einig sein, wenn ihr diese Frage mit euren Eltern besprecht. Familien gehen möglicherweise davon aus, dass sie ihre Kinder zu eurer Hochzeit mitbringen können. Wenn ihr das nicht möchtet, solltet ihr das frühzeitig deutlich machen, damit betroffene Elternpaare sich um Babysitter kümmern können.
Zeitplanung
Spielt mit der Zeitplanung. Ihr könntet nur die engste Familie und Freunden zur Trauung und zum Empfang einladen und die meisten der restlichen Gäste zum Festessen und zur Party – oder andersherum. Oder ihr könntet abends nach dem Hochzeitsmahl zu Cocktails und Tanz einladen. Spielt mit eurer Zeitplanung, der Anzahl der Gäste und eurem Budget! Behaltet im Kopf, dass durchschnittlich etwa 20 % der geladenen Gäste absagen werden. Dadurch gibt es immer noch etwas Raum für Flexibilität. Allerdings solltet ihr nicht fest davon ausgehen, dass eine bestimmte Anzahl Gäste absagen! Es ist immer eine gute Idee, mit eurem Caterer über kurzfristige Änderungen zu sprechen, falls jemand plötzlich absagt oder unerwartet dazukommt.
Vergesst nicht das Brautpaar
Letzter Punkt: Wenn eure Gästeliste vollkommen ist, vergesst nicht, eure Namen dazuzuschreiben. Es passiert nicht selten, dass Paare sich selbst vergessen und dann überrascht sind, wenn zwei Gedecke fehlen!
Viel Spaß beim Planen!
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15 Fragen, die du deinem Make-up-Artisten stellen solltest
Beim Braut-Make-up kommt es auf drei Dinge an: es sollte makellos sein, wunderschön aussehen und vor allem zu dir passen! Keine Sorge, wir wissen ganz genau, wobei es bei der Wahl eines Make-up-Artist ankommt. Du kannst dich also entspannt zurücklehnen und das Probe-Make-up genießen. Hier sind ein paar Fragen, die du stellen solltest:
1) Sind Sie auf Braut-Make-up spezialisiert?
Ein Braut-Make-up stellt andere Anforderungen an einen Artisten als beispielsweise ein Make-up für ein Modeshooting oder den Catwalk (ein Profi kann aber natürlich beides). Ein Make-up-Artist, der auf das Styling von Bräuten spezialisiert ist, wird dich zum Strahlen bringen und dafür sorgen, dass du auf jedem Hochzeitsbild wunderschön bist, unabhängig der Lichtverhältnisse. Es gibt auf das Braut-Styling spezialisierte Make-up-Artisten, die Erfahrung mit den Erwartungen einer Braut an ihr Make-up haben und dich an deinem großen Tag toll aussehen lassen.
2) Kann ich Bilder von Bräuten sehen, die Sie geschminkt haben?
Es ist wichtig herauszufinden, ob ein Make-up-Artist deinem Stil entspricht und dass du dir vorstellen kannst, einen Look von ihm/ihr zu tragen. Deshalb solltest du recherchieren, bevor du dich für einen Make-up-Artisten entscheidest … sich Bilder von anderen Bräuten anzusehen, kann dabei hilfreich sein und dir die Entscheidung erleichtern.
3) Kann ich mir Referenzen geben lassen?
Am Hochzeitsmorgen herrscht Aufregung, das ist ganz normal. Deshalb sollte ein Make-up-Artist Ruhe und Entspanntheit ausstrahlen. Um herauszufinden, ob dein potenzieller Make-up-Artist dieser Anforderung entspricht, kannst du nur eins tun: andere Bräute fragen.
4) Welche Leistungen sind in Ihrem Preis inbegriffen?
Finde heraus, ob im Gesamtpreis auch ein Probe-Make-up enthalten ist. Ein Probe-Make-up ist essenziell, weil du so eventuelle No-Gos mit deinem Make-up-Artisten klären kannst. Außerdem sollte so der „Werde ich perfekt aussehen“-Stress etwas gemindert werden. Du kannst zudem nach den Preisen für ein Make-up der Brautmutter und Brautjungfer fragen – für sie das Make-up zu organisieren wäre doch ein tolles Geschenk!
Du weißt nicht, was du für Haar und Make-up ausgeben sollst? Gehe zum Budget-Tool und wir helfen dir, das auszurechnen.
5) Können Sie zu meiner Hochzeitslocation kommen?
Die meisten Make-up-Artisten berechnen für eine Anfahrt zu einer Location mehr. Um unliebsame Überraschungen zu vermeiden, solltest du das also auf jeden Fall vorab klären.
6) Wie viel Zeit sollte ich am Hochzeitstag für Make-up einplanen?
Das ist eine wichtige Information, damit du deinen Tag planen kannst und um zu verstehen, wann dein Make-up-Artist da sein sollte usw.
Profitipp: Erstelle einen Zeitplan, in dem du auch die Kontaktdaten deiner Dienstleister vermerkst und bitte deine Trauzeugin sicherzustellen, dass sich an deinem großen Tag alle daran halten! Das gehört definitiv auf deine Hochzeits-Checkliste.
7) Wie lange werden Sie am Tag dabei sein?
Diese Frage solltest du unbedingt stellen, denn irgendwann fließen garantiert Tränen und dann ist es praktisch, wenn entweder jemand da ist, der dein Make-up für die Bilder auffrischen kann oder jemand ein Touch-up-Kit zusammengestellt hat. Und wenn dein Make-up-Artist einen Großteil des Tages dabei ist, sollte für die Verpflegung mit entweder einer Mahlzeit oder einem Snack gesorgt sein!
8) Wie viel Zeit sollte ich für ein Probe-Make-up einplanen? Muss ich mich darauf vorbereiten und wenn ja, wie?
Je mehr Looks du ausprobieren möchtest, desto mehr Zeit wird das in Anspruch nehmen. Bedenke dabei aber, dass manche Make-up-Artisten nur bestimmte Zeitfenster zur Verfügung haben. Für das Probe-Make-up solltest du außerdem ein weißes Oberteil tragen – so bekommst du einen Eindruck davon, wie deine Haut in Kombination mit deinem Kleid aussehen wird. Das sollte dir dein Make-up-Artist aber auch sagen!
9) Beeinflusst ein Selbstbräuner mein Make-up?
Wenn du vorhast, dich vor deinem Hochzeitstag zu bräunen, solltest du das deinem Make-up-Artisten mitteilen, damit er/sie sich mit passenden Farben darauf vorbereiten kann. Sie sollten dir zudem empfehlen können, welchen Selbstbräuner du verwenden kannst und worauf du bei der Wahl achten solltest.
10) Welche Make-up-Marken verwenden Sie?
Die verwendeten Produkte sollten allergiegetestet und von höchster Qualität sein. Es ist immer gut zu wissen, welche Produkte verwendet werden und ob du deinen eigenen Concealer mitbringen musst (mehr dazu unten).
11) Können Sie für das Make-up meine eigene Foundation etc. benutzen?
Für einige Bräute ist es sehr wichtig, dass ihre eigenen Make-up-Produkte für das Hochzeits-Make-up benutzt werden, insbesondere, wenn sie eine empfindliche Haut haben. Erkundige dich auch, ob dein Make-up-Artist diese Produkte schon kennt. Bringe sie für das Probe-Make-up mit und entscheide, welche Produkte am Tag von dir und welche von deinem Make-up-Artisten benutzt werden. Vergiss auf keinen Fall, dein Make-up am großen Tag mitzubringen!
12) Haben Sie für meine Hautfarbe das richtige Make-up/die richtigen Farben?
Dein Make-up-Artist sollte genau wissen, welche Produkte sie für welche Haut benutzen können und dir die Produkte empfehlen, die am besten zu deiner Haut passen würden. Und eins ist besonders wichtig: Einige Make-up-Artisten können nicht alle Hautfarben bedienen, also ist diese Frage essenziell!
13) Machen Sie auch Hochzeitsfrisuren?
Jemanden zu finden, der Haar und Make-up anbietet, ist natürlich ideal (oder ein Team, das zusammenarbeitet). Aber ,falls das nicht der Fall ist, solltest du fragen, ob dein Make-up-Artist zeitgleich mit deinem Haarstylisten arbeiten kann. Falls du noch keinen gefunden hast, frage nach Empfehlungen!
14) Haben Sie besondere Anforderungen an den Raum, in dem wir das Make-up machen (wenn Sie dafür zu mir nach Hause kommen)?
Die meisten Make-up-Artisten brauchen für ihre Arbeit genug Platz und natürliches Licht. Stelle auf jeden Fall sicher, dass beides vorhanden ist, sollte dein Make-up-Artist zu dir nach Hause kommen. Falls das Make-up am Tag der Hochzeit in der Location gemacht werden soll, solltest du das dem Manager vor Ort mitteilen, damit ein geeigneter Raum dafür bereitsteht.
15) Was passiert, sollten Sie es an meinem Hochzeitstag nicht schaffen, zu kommen?
Seriöse Make-up-Artisten haben immer eine Vertretung bereit, sollten Sie es selbst am Tag nicht schaffen, dein Make-up zu machen. Du brauchst auf jeden Fall einen Plan B, es kann immer etwas Unvorhergesehenes passieren!
Viel Spaß beim Aufhübschen lassen!
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21 Fragen, die ihr eurer Hochzeitslocation stellen solltet
Wisst ihr, welche Fragen ihr eurer Hochzeitslocation stellen sollt?
Die Wahl der richtigen Hochzeitslocation ist bei der Planung des großen Tages mit am aufregendsten – denn damit könnt ihr euch eure Hochzeit bildlich vorstellen!
Mit Bridebooks einzigartigem Suchtool für Hochzeitslocations könnt ihr spielend leicht Deutschlands größte Datenbank für Hochzeitslocations durchstöbern und dabei nach Gegend, Kapazität und Stil filtern, um die für euch perfekte Location zu finden. Und wenn ihr eure Traum-Location gefunden habt, nehmt auf jeden Fall diesen Guide mit zur Besichtigung, damit euch keine wichtige Frage entfällt!
21 Fragen, die ihr eurer Hochzeitslocation stellen solltet:
1. An welchen Tagen in unserem gewählten Monat ist die Location noch frei?
Wochenenden im Frühling und Sommer sind besonders beliebt bei Hochzeitspaaren, und viele Locations sind schon ein Jahr im Voraus ausgebucht! Deshalb solltet ihr unbedingt als Erstes fragen, ob das Datum, das ihr euch ausgesucht habt, auch noch verfügbar ist. So vermeidet ihr eine Enttäuschung, wenn sich erst bei einem Besuch herausstellt, dass die Location nicht frei ist.
Schickt euren Lieblingslocations einfach über Bridebook eine Anfrage, in der ihr gleich euer Wunschdatum angebt – dann ist das schon einmal erledigt!
2. Wie viele Gäste finden Platz?
Eure Gästeliste wird großen Einfluss auf eure Location nehmen und umgekehrt. Wenn beispielsweise 300 Leute in eure Location Platz finden, können einige eurer 200 Gäste auch eine Begleitung mitbringen. Wenn ihr noch nicht sicher seid, wie viele Gäste und Begleitungen kommen werden, könnte euch unser Gästelisten-Tool weiterhelfen.
Profitipp: Wenn ihr über Bridebook nach einer Hochzeitslocation sucht, könnt ihr die ungefähre Anzahl Gäste angeben, die ihr einladen wollt und wir zeigen euch nur Locations, in denen diese Anzahl Platz findet!
3. Kann unsere Trauung in der Location stattfinden? Welche Räume stehen dafür zur Verfügung?
Trauung und Feier in derselben Location abzuhalten, kann jede Menge Geld sparen: ihr könnt dieselben Blumen und Dekorationen verwenden und der Transport von einer Location zur nächsten entfällt auch! Diese Option gibt es allerdings nicht bei allen Hochzeitslocations. Ihr könnt es aber ganz leicht über die Profile bei Bridebook herausfinden!
4. Gibt es für die Location eine Mindestnutzungsdauer? Schließt die Location zu einer bestimmten Zeit? Gibt es die Möglichkeit, für die Feier länger geöffnet zu haben?
Locations, die sich in Wohngegenden befinden, müssen sich oft an die Ruhezeiten halten. Das ist also etwas, dass ihr im Vorfeld in Erfahrung bringen solltet, um einen Plan-B zu entwerfen! In Hotels gibt es häufig Beschränkungen für Hochzeitsfeiern, aber bei Scheunen oder Gutshöfen, die komplett gebucht werden, sollte eine Feier bis in die frühen Morgenstunden kein Problem sein. Am besten fragt ihr eure Hochzeitslocation so schnell wie möglich danach.
5. Finden zeitgleich mit unserer auch noch andere Hochzeiten in der Location statt?
Bei einer Hochzeit in einem Hotel kann es immer sein, dass zeitgleich auch noch andere Paare ihren großen Tag feiern. Das lässt sich zwar nicht ändern, aber es ist immer besser, im Voraus Bescheid zu wissen!
Lust auf tägliche Hochzeits-Inspo, Empfehlungen und Tipps?
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6. Ab wann können wir mit den Vorbereitungen für die Hochzeit beginnen?
Meistens ist es am Tag vor oder früh am Morgen der Hochzeit möglich, die Räume zu dekorieren und vorzubereiten. Es ist aber wichtig, den genauen Zeitpunkt zu erfragen, damit ihr sie euren anderen Dienstleistern mitteilen könnt. Diese Information ist auch hilfreich, wenn Trauzeugen oder Brautjungfern bei den Vorbereitungen helfen! Mit der praktischen Hochzeits-Checkliste stellt ihr sicher, dass ihr garantiert nichts vergesst!
7. Was sind die Vorgaben für Dekorationen?
Es kann sein, dass der Einsatz von Kerzen oder Konfetti in einigen Locations nur begrenzt möglich ist, während andere Locations, wie Kunstgalerien oder Museen, eventuell die Blitzfotografie untersagen. Stellt unbedingt sicher, dass ihr und eure Dienstleister über alle Vorgaben der Location Bescheid wisst, um unnötigen Ärger zu vermeiden! Außerdem wirkt ihr damit auch dem Hochzeitsstress entgegen.
8. Werden Tischdecken, Stühle, Besteck und Gläser von der Location gestellt oder müssen wir alles anmieten? Können wir uns die zur Verfügung stehende Auswahl ansehen?
Bei vielen Hochzeitslocations sind Dekorationen und Möbel im Preis inbegriffen. Solltet ihr Tischdecken, Servietten usw. von eurer Location verwenden, solltet ihr das in jedem Fall schriftlich festhalten, falls sich plötzlich das Farbthema ändert und nicht mehr zu euren Farben passt.
9. Arbeitet die Location mit bestimmten Caterern zusammen? Können wir Beispielmenüs sehen?
Manchmal empfehlen Locations Caterer, manchmal ist die Nutzung einer Location auch an bestimmte Caterer gebunden. Ihr solltet auf jeden Fall nach einer Liste mit Empfehlungen der Location fragen, denn es könnte hilfreich sein, wenn euer Caterer die Location bereits kennt!
10. Können wir unsere eigenen alkoholischen Getränke mitbringen? Falls ja – wie viel wird für das Korkengeld berechnet?
Manchmal fällt das Korkengeld so hoch aus, dass es günstiger ist, die von der Location gestellten Getränke zu kaufen, als sich selbst um Getränke zu kümmern. Bei einigen Locations ist Sekt/Champagner oder eine Tasse Kaffee auch im Preis inbegriffen. Deshalb solltet ihr das Angebot der Location unbedingt besprechen und auch herausfinden, wie hoch das Korkengeld für selbst mitgebrachte alkoholische Getränke wäre. Fragt außerdem nach dem Anschneiden der Torte und ob für die Tortenplatte eine Gebühr berechnet wird! Die meisten Locations berechnen für mitgebrachte Torten eine kleine Gebühr.
11. Lässt es sich einrichten, dass die Gäste ihre Drinks an der Bar selbst bezahlen? Müsste in dem Fall ein Mindestumsatz erzielt werden?
Möglicherweise möchtet ihr, dass eure Gäste an eurem Hochzeitstag ihre Drinks selbst bezahlen (warum auch nicht, schließlich seid ihr ja für alles andere aufgekommen). Falls ihr diese Möglichkeit in Erwägung zieht, solltet ihr in Erfahrung bringen, ob es einen Mindestumsatz gibt, den ihr erreichen müsst. Das schützt euch vor unerwarteten Kosten am Ende eures großen Tages!
12. Ist in der Location genug Platz für eine Band oder einen DJ mit Equipment? Gibt es ausreichend viele Stromanschlüsse für Musik, Beleuchtung und eine Tanzfläche?
Diese Frage ist wichtig, wenn nach dem Essen getanzt werden soll. Ihr solltet unbedingt vermeiden, einen DJ zu buchen und zu bezahlen, um dann herauszufinden, dass in der Location kein Platz ist! Diese Infos sind außerdem wichtig, damit sich der DJ oder die Band auf den Tag vorbereiten kann (falls sie Equipment mitbringen oder draußen aufbauen müssen, zum Beispiel).
13. Ist die Location kinderfreundlich?
Falls ein separater Raum für Kinder zur Verfügung steht, würden wir euch empfehlen, ihn zu nutzen! So können Kinder spielen oder einen Disney-Film anschauen, während die Erwachsenen sich auf die Ansprachen und das Tanzen konzentrieren können. Einige Locations bieten einen separaten Bereich für Kinder an. Falls das bei eurer nicht der Fall ist, solltet ihr euch um ein Zelt und Unterhaltung für die Kleinen kümmern! Vorbereitet sein lohnt sich.
14. Ist die Location barrierefrei?
Falls ihr einen Gast mit Mobilitätseinschränkung eingeladen habt, solltet ihr unbedingt klären, ob die Location barrierefrei zugänglich ist und es Toiletten für sie/ihn gibt.
15. Wann müssen wir unsere Anzahlung tätigen? Gibt es andere Gebühren, von denen wir wissen müssen? (Korkengeld, Steuern, Servicegebühr)
Oft sichert ihr euch euren Wunschtag über die Anzahlung, weshalb es wichtig ist, sie pünktlich zu tätigen! Deshalb solltet ihr unbedingt fragen, bis wann ihr die Anzahlung überweisen müsst. Diese Kosten sollte jedes Hochzeitspaar kennen.
16. Gibt es einen Location Manager, der uns an unserem Tag zur Verfügung steht?
Ein Location Manager sollte euch auf jeden Fall helfen, wenn die Location einen solchen hat. Er wird dafür sorgen, dass ihr das Erlebnis stressfrei genießen könnt und alles glatt läuft sowie pünktlich an Ort und Stelle ist.
17. Ist die Mehrwertsteuer im Preis inbegriffen?
Vielleicht dachtet ihr, ihr habt ein echtes Schnäppchen geschlagen und habt eure Location sofort gebucht? Und jetzt ist die Rechnung viel höher als erwartet, weil die Mehrwertsteuer extra berechnet wurde? Um dieses Szenario zu vermeiden, fragt eure Location einfach, ob die Mehrwertsteuer im Preis inbegriffen ist.
18. (Bei einer Outdoor-Hochzeit) Welche Optionen gibt es bei Schlechtwetter?
Falls die Location auch Räume für eure Trauung/Feier hat, solltet ihr sie euch ansehen. So könnt ihr planen, wie ihr sie für euch nutzen könntet. Falls euch die Innenräume eurer Location nicht zu sagen, solltet ihr auf jeden Fall ein Festzelt mieten! Schließlich hat niemand Lust auf einen ersten Tanz im Regen.
19. Ist das Zünden von Feuerwerk erlaubt?
Falls ihr ein Feuerwerk zünden wollt, um euren Tag so richtig zu feiern und eure Lieblingslocation dies nicht erlaubt, müsst ihr eine Entscheidung fällen. Falls ein Feuerwerk für euch nicht verhandelbar ist, solltet ihr diese Frage zu allererst klären.
20. Wie sieht die Parkplatzsituation vor Ort aus?
Gibt es genügend Parkplätze für alle Gäste? Wird jemand vor Ort sein, der den Gästen zeigt, wie sie vom Parkplatz zur Location kommen? Falls eure Gäste aus dem ganzen Land mit dem Auto zu eurer Hochzeit anreisen, müsst ihr sicherstellen, dass ausreichend Parkplätze zur Verfügung stehen. Stellt eurer Location unbedingt Fragen zur Parksituation um zu vermeiden, dass Oma ihr Auto kilometerweit entfernt von eurer Location parken muss!
21. Hat die Location eine Haftpflichtversicherung?
Natürlich soll an eurem großen Tag alles glatt laufen, aber Unfälle können geschehen! Stellt deshalb sicher, dass Unfälle (auch, wenn sie unwahrscheinlich sind), versichert sind.
Bonusfrage: Gibt es für meine Gäste die Möglichkeit, in der Nähe zu übernachten? Oder wäre das sogar in der Location möglich?
Falls eure Gäste aus dem ganzen Land oder sogar aus anderen Ländern anreisen, ist es wichtig, über Übernachtungsmöglichkeiten Bescheid zu wissen. Diese Informationen sollten auf eurer Hochzeitseinladung erwähnt werden, damit eure Gäste entsprechende Vorkehrungen treffen können!
Viel Spaß beim Planen!
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Hochzeitsplanung: Diese Fehler solltet ihr vermeiden
Eure Hochzeit steht vor der Tür – wie aufregend! Wir können es kaum erwarten, euch auf diesem emotionalen Weg zu begleiten! Vom Hochzeitsdatum über die richtige Location bis hin zur Torte: Euer großer Tag bringt jede Menge Herausforderungen mit sich. Einige davon werden euch und eure Beziehung sicherlich auf die Probe stellen, aber wenn ihr das meistert, erwartet euch ein besonderes Kapitel in eurer Liebe.
In diesem Artikel schauen wir uns die häufigsten Fehler vieler Paare bei der Hochzeitsplanung an, und zwar aus einem einzigen Grund: Damit ihr sie eben nicht macht! Wir geben euch Tipps, wie ihr typische Stolpersteine rund um die Planung eurer Hochzeit elegant umschifft, damit euer großer Tag so wird, wie ihr es euch erträumt.
Was sind die 7 häufigsten Fehler bei der Hochzeitsplanung?
Die häufigsten Fehler bei der Hochzeitsplanung entstehen oft durch unklare Budgetplanung, fehlende Kommunikation und übermäßigen Stress. Ist das Budget zu knapp kalkuliert, kann das zu finanziellen Belastungen führen. Fehlende Kommunikation zwischen euch kann hingegen zu Missverständnissen und Konflikten führen. Dazu kommen übermäßiger Stress und zu hohe Erwartungen – et voilà, die Nerven liegen blank. Das kann die Vorfreude auf den großen Tag trüben und die Planung ganz schön erschweren, oder?
Werft einen Blick auf die 7 häufigsten Fehler vieler Paare, damit die Planung eurer Hochzeit besser und entspannter verläuft.
Fehler Nr. 1: Budgetplanung – Realistische Erwartungen setzen
Der wohl größte Fehler vieler Paare ist die unzureichende Budgetplanung. Viele neigen dazu, sich von romantischen Vorstellungen mitreißen zu lassen und vergessen dabei oft die finanzielle Realität. Es ist aber extrem wichtig, dass ihr realistische Erwartungen habt und das Budget entsprechend plant – auch wenn das bedeutet, dass ihr keine weiße Kutsche oder ein Streichquartett habt. Überschätzte Budgets führen nur zu Stress, Unannehmlichkeiten und Streitereien.
Tipp: Setzt euch frühzeitig zusammen, um ein realistisches Budget für euren besonderen Tag festzulegen. Berücksichtigt dabei nicht nur die großen Ausgaben wie Location und Catering, sondern auch kleinere Posten wie Dekoration und Gastgeschenke.
Fehler Nr. 2: Prioritäten – Gemeinsame Vision besprechen
Glaubt uns, wenn wir euch sagen: Keine Hochzeit ist perfekt. Selbst bei den schönsten Feiern laufen Dinge mal nicht nach Plan. Ein häufiger Fehler bei der Hochzeitsplanung ist das Vernachlässigen klarer Prioritäten. Viele Paare sind überwältigt von der Vielzahl an Entscheidungen und verlieren dabei den Fokus auf das Wesentliche. Das kann zu unnötigem Stress und vor allem nicht einkalkulierten Ausgaben führen. Und schon ploppt zusätzlich auch noch Fehler Nr. 1 auf.
Tipp: Besprecht gemeinsam, was euch für eure Hochzeit am wichtigsten ist. Sei es die Location, die Fotografie oder die Gästeliste. Konzentriert euch auf die Aspekte, die euch wirklich am Herzen liegen und plant dafür das entsprechende Budget ein. Seid bereit, Anpassungen vorzunehmen, wenn nötig. Flexibilität hilft euch, Ruhe zu bewahren und Stress zu vermeiden.
Fehler Nr. 3: Gästeliste – Qualität über Quantität
Ein häufiger Fehler bei der Hochzeitsplanung liegt in der Zusammenstellung der Gästeliste. Klar ist es verlockend, viele Menschen einzuladen, mit denen ihr euren großen Tag teilen wollt – doch das kostet entsprechend. Eine zu große Gästeliste belastet nicht nur euer Budget, sondern beeinträchtigt auch die Intimität der Veranstaltung und erfordert eine entsprechend große Location.
Tipp: Legt den Fokus auf Qualität statt Quantität. Erstellt eine Gästeliste, die Menschen einschließt, die eine wichtige Rolle in eurem Leben spielen. So schafft ihr eine persönlichere Atmosphäre und könnt euch voll und ganz auf eure Gäste konzentrieren.
Fehler Nr. 4: Die Wahl der Location – Größe und Saison berücksichtigen
Die Wahl der richtigen Hochzeitslocation ist ebenfalls ein Schlüsselfaktor für eine gelungene Hochzeit. Sie sollte weder zu groß noch zu klein für eure Gästeanzahl sein. Ein häufiger Fehler besteht auch darin, die Wetterbedingungen zu vernachlässigen. Eine romantische Hochzeit unter freiem Himmel mag zwar toll klingen, kann aber zu unangenehmen Überraschungen führen, wenn das Wetter nicht mitspielt.
Tipp: Vorbereitung ist alles! Berücksichtigt bei der Wahl der Hochzeitslocation sowohl die Größe und Atmosphäre als auch die Jahreszeit und das zu erwartende Wetter. Stellt sicher, dass ihr einen Plan B habt, falls es zu heiß, zu kalt, zu windig oder zu nass wird.
Fehler Nr. 5: Kommunikation – Offenheit und Klarheit sind entscheidend
Die Kommunikation zwischen euch, aber auch euren Dienstleistern ist von entscheidender Bedeutung. Ein Fehler vieler Paare besteht darin, Annahmen zu treffen oder Erwartungen nicht klar zu kommunizieren. Das führt zu Missverständnissen und Frustrationen und schon artet die Hochzeitsplanung in Stress aus
Tipp: Seid offen und klar in eurer Kommunikation. Teilt eure Vorstellungen, Wünsche und Bedenken miteinander und klärt offene Fragen rechtzeitig, um Missverständnisse zu vermeiden. Viele vermeintliche Probleme lassen sich durch proaktive Kommunikation ganz schnell aus der Welt schaffen.
Fehler Nr. 6: Dienstleisterauswahl – Recherche ist alles
Ob Fotograf, Stylist, Florist oder Caterer: Die Wahl der Dienstleister ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf der Hochzeit. Ein häufiger Fehler ist es, Dienstleister ohne ausreichende Recherche oder Empfehlungen auszuwählen. Entweder, weil die Zeit zu knapp ist oder schlichtweg kein Fokus darauf liegt.
Tipp: Eure Hochzeit steht und fällt mit den richtigen Partnern an eurer Seite. Nehmt euch Zeit für eine gründliche Recherche. Lest Bewertungen, sprecht mit anderen Paaren und vereinbart persönliche Treffen, um sicherzustellen, dass die Dienstleister euren Erwartungen entsprechen.
Fehler Nr. 7: Zeitplanung – Pufferzeiten einplanen
Eine Hochzeit ist ein Ereignis mit vielen beweglichen Teilen – und vor allem unvorhergesehenen Ereignissen. Ein Fehler vieler Paare besteht darin, bei der Hochzeitsplanung keinen ausreichenden Puffer in den Zeitplan einzubauen. So kommt es schnell zum Dominoeffekt, wenn irgendetwas nicht nach Plan verläuft.
Tipp: Verzögerungen können immer auftreten. Genau dann ist es wichtig, flexibel zu bleiben. Plant ausreichend Pufferzeiten zwischen den einzelnen Programmpunkten eurer Hochzeit ein. Das ermöglicht euch eine entspannte Atmosphäre und sorgt dafür, dass unvorhergesehene Umstände den Zeitplan nicht durcheinanderbringen.
Genug von No-Gos? 10 Top-Tipps, damit eure Hochzeitsplanung ein Erfolg wird
Nachdem wir jetzt so ausführlich über all die Dinge gesprochen haben, die ihr bei der Hochzeitsplanung vermeiden solltet, kommen hier jetzt auf einen Blick noch mal die zehn wichtigsten Tipps, damit der schönste Tag in eurem Leben ein voller Erfolg wird.
- Frühzeitig planen: Beginnt frühzeitig mit der Planung eurer Hochzeit, um genügend Zeit für Entscheidungen und Reservierungen zu haben. Beliebte Locations und Dienstleister sind oft besonders in der Hochzeitssaison lange im Voraus ausgebucht.
- Realistisches Budget setzen: Setzt euch ein realistisches Budget und haltet euch daran. Berücksichtigt dabei alle möglichen Ausgaben, auch solche, die zunächst klein erscheinen. Ein gut durchdachtes Budget sorgt für eine stressfreie Planung eurer Hochzeit.
- Prioritäten setzen: Einigt euch, wo eure Prioritäten liegen und fokussiert euch darauf. Egal, ob ihr besonderen Wert auf die Location, das Essen oder den perfekten Fotografen legt – klare Prioritäten helfen euch bei der Entscheidungsfindung.
- Kommunikation ist der Schlüssel: Kommuniziert offen und ehrlich miteinander. Teilt eure Wünsche, Vorstellungen und Bedenken, um Missverständnisse zu vermeiden. Gemeinsame Entscheidungen tragen zu einem harmonischen Planungsprozess bei.
- Flexibel bleiben: Unvorhergesehene Dinge können immer passieren. Flexibilität erleichtert es euch, mit Veränderungen umzugehen und den Tag trotz kleinerer Überraschungen zu genießen.
- Genießt die Hochzeitsplanung: Das klingt vielleicht verrückt, aber lasst euch von der Planung nicht stressen. Ihr bereitet euch nicht auf einen Marathon vor, sondern auf die Feier eurer Liebe. Das Wichtigste daran seid IHR. Macht gemeinsame Entscheidungen zu besonderen Momenten und feiert die Vorfreude auf den großen Tag.
- Denkt an eure Gäste: Nicht nur ihr wollt euren großen Tag genießen, auch eure Gäste wollen diesen Moment mit euch teilen. Sorgt für eine angenehme Atmosphäre, gutes Essen und eine durchdachte Sitzordnung, damit sich alle wohlfühlen.
- Auf die Details kommt es an: Ob die Auswahl der Musik, die Dekoration, Aufmerksamkeiten für eure Gäste – achtet auf kleine Details, die eure Persönlichkeit widerspiegeln. Persönliche Details machen eure Hochzeit einzigartig.
- Hilfe in Anspruch nehmen: Scheut nicht davor, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen. Das muss nicht zwingend ein Hochzeitsplaner sein, auch Freunde und Familie können euch viel Stress abnehmen und dafür sorgen, dass alles reibungslos abläuft.
- Gemeinsame Erinnerungen schaffen: Eure Hochzeit ist der Beginn eines neuen Kapitels. Schafft gemeinsame Erinnerungen, die euch ein Leben lang begleiten und genießt den großen Tag in vollen Zügen.
Fazit: Die Kunst der Hochzeitsplanung – weniger Fehler, mehr gemeinsames Glück
Die Hochzeitsplanung ist eine aufregende Zeit, die mit der richtigen Vorbereitung zu einem unvergesslichen Erlebnis wird. Durch klare Prioritäten, offene Kommunikation und frühzeitige Planung könnt ihr die häufigsten Fehler vermeiden und sicherstellen, dass eure Hochzeit nicht nur traumhaft, sondern auch stressfrei verläuft. Nutzt die Planung als Möglichkeit, eure Liebe zu feiern, und erinnert euch daran, dass es nicht um Perfektion, sondern um das gemeinsame Glück geht. Selbst wenn am Tag eurer Hochzeit etwas nicht nach Plan läuft – ihr habt euch gefunden und das ist das Wichtigste.
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