BriVous avez trouvé deux ou trois lieux de mariage que vous aimez – il est maintenant temps de leur poser des questions ! Mais quoi ? On a ce qu’il vous faut. Voici 22 questions à poser à votre lieu de mariage avant de le rendre officiel.
Toujours à la recherche du lieu de réception de vos rêves ? Recherchez-en sur Bridebook, on a le plus grand (et le meilleur !) répertoire des lieux de mariage de France. Avec la possibilité de rechercher par emplacement, style et capacité, vous trouverez le lieu idéal en un rien de temps.
1. Quelles dates sont disponibles dans notre mois choisi ?
On aimerait pouvoir garantir que le lieu de vos rêves sera disponible à la date que vous avez choisie… Mais ça ne marche pas toujours comme ça. Assurez-vous de demander à votre lieu quelles sont les dates disponibles dès que vous contactez un lieu pour éviter toute déception – et essayez de rester flexible si possible. N’oubliez pas que les week-ends (en particulier les samedis) au printemps et en été sont des choix particulièrement populaires pour les mariages, ces dates étant souvent réservées plus d’un an à l’avance. Si vous avez trouvé le lieu de vos rêves, vous voudrez peut-être envisager un mariage en semaine à la place.
2. Combien d’invités pouvez-vous accueillir ?
Dans l’ensemble, la plupart des couples commencent par faire leur liste d’invités puis cherchent un lieu pouvant l’accueillir. D’autres, sont plus disposés à créer leur liste d’invités pour qu’elle corresponde au lieu de leurs rêves. Savoir combien d’invités votre lieu peut accueillir est donc très important.
Astuce : si vous recherchez des lieux de mariage à l’aide de notre outil de recherche, indiquez-nous le nombre d’invités choisi et nous ne vous montrerons que les lieux pouvant les accueillir.
3. Pouvons-nous aussi organiser notre cérémonie ici ?
Pas tous les lieux sont en mesure d’accueillir des cérémonies en plus des réceptions de mariage. Même s’ils le peuvent, vous ne pourrez peut-être organiser votre cérémonie qu’à certains endroits du lieu – alors assurez-vous de vérifier vos options.
4. Combien de temps avons-nous le lieu ?
Les restrictions varient d’un lieu à l’autre, mais en règle générale, nous nous attendons à ce que les lieux situés dans des zones plus densément peuplées (comme les villes) aient des restrictions de bruit ou même un couvre-feu complet. Les hôtels, par exemple, peuvent fixer une heure de fin ferme pour les célébrations. Si vous optez pour une ferme ou un domaine, vous aurez beaucoup plus de chances de pouvoir faire la fête jusqu’à l’aube. Assurez-vous de vérifier avant de réserver afin que vous puissiez faire des plans pour répondre à cela.
5. Organisez-vous d’autres mariages en même temps ?
Si vous voulez une intimité totale pour votre mariage, c’est ce qu’on appelle « usage exclusif ». Si vous n’en avez pas cet usage exclusif, il est possible que non seulement il y ait d’autres personnes dans la salle, mais qu’il y ait même d’autres mariages qui se déroulent en même temps. Ceci est plus courant dans les salles de mariage des hôtels qui accueilleront d’autres invités. Vous ne pouvez pas faire grand-chose à ce sujet – alors assurez-vous de le savoir à l’avance.
6. Quand pouvons-nous commencer à installer le matériel ?
Habituellement, vous pourrez commencer à vous installer la veille ou tôt le matin le jour de votre mariage – mais assurez-vous de le savoir avec certitude. Vous voudrez le communiquer à vos prestataires ainsi qu’à vos invités qui vous aideront le jour J.
7. Quel type de décorations pouvons-nous avoir ?
Certains lieux ont des restrictions concernant l’utilisation de bougies et de confettis ou sur les photos avec flash (en particulier s’il s’agit d’une galerie d’art ou d’un musée). Assurez-vous de savoir exactement ce que permet ou pas votre lieu afin d’éviter des conflits ou des mauvaises surprises plus tard. Vous ne voulez pas dépenser des centaines d’euros en bougies chauffe-plat – seulement pour découvrir que vous ne pouvez en allumer aucune.
8. Que proposez-vous et que devons-nous louer ?
De nombreux lieux proposeront un forfait comprenant des décorations et des meubles ainsi que de la verrerie et du linge de table. Si vous choisissez de le faire plutôt que de fournir le vôtre, assurez-vous d’avoir tous les détails par écrit – sinon, ils pourraient changer leur palette de couleurs et vous vous retrouverez avec des couleurs contradictoires !
9. Avez-vous une liste de traiteurs préférés ?
Dans certains lieux, vous ne serez pas autorisé à faire appel à des traiteurs externes et vous devrez en choisir un dans leur liste. D’autres lieux auront des traiteurs qu’ils suggèrent, ou d’autres sans traiteur ni suggestion. Quoi qu’il en soit, il est toujours bon de savoir qui ils recommandent.
10. Pouvons-nous apporter notre propre alcool ? Avez-vous un droit de bouchon ?
Certains lieux ne vous permettent pas d’apporter votre propre alcool et peuvent vous demander de l’acheter directement auprès d’eux. S’ils l’autorisent, ils vous factureront probablement un « droit de bouchon » – un supplément sur chaque bouteille que vous ouvrez. Parfois, ces frais de bouchon peuvent être si élevés qu’il est en fait moins cher d’acheter sur place, alors assurez-vous de voir ce qu’ils proposent.
11. Un bar payant est-il une option ?
Vous ne voudrez peut-être pas fournir d’alcool pendant la journée ou après une certaine heure, et donc demander à vos invités de payer leurs propres boissons. Si c’est le cas, mieux vaut demander si c’est une option – et si c’est le cas, assurez-vous de savoir s’il y a un minimum de dépenses. Sinon, vous pourriez vous retrouver face à des coûts inattendus en fin de soirée !
12. Pouvons-nous avoir un groupe ou un DJ ?
Même si vous n’avez pas encore réservé votre groupe ou votre DJ, vous voudrez savoir si votre salle peut ou non répondre à leurs besoins. Vous ne voulez pas avoir réservé votre DJ de rêve, seulement pour découvrir qu’il n’y a pas de prises électriques disponibles ou qu’il n’y a nulle part où installer le matériel.
13. Avez-vous des installations spéciales pour les enfants ?
S’il y a une pièce en plus qui pourrait être utilisée pour les enfants, nous vous conseillons toujours de l’utiliser ! Avoir un endroit où vous pouvez mettre un film Disney ou installer quelques jeux est un excellent moyen d’occuper les enfants lors d’un mariage, laissant les adultes s’amuser.
14. Avez-vous un accès handicapé ?
Si quelqu’un sur votre liste d’invités nécessite un lieu simple d’accès, faites de la question de l’accessibilité de votre lieu une priorité.
15. Quand devons-nous payer la caution ? Y a-t-il d’autres frais ?
Lorsque vous payez votre acompte, vous sécurisez votre lieu pour la date convenue. Soyez clair sur le moment où ce paiement est dû pour éviter toute déception. Et c’est le bon moment pour poser des questions sur d’autres frais, taxes ou frais de service potentiels.
16. Y aura-t-il un wedding planner disponible le jour même ?
S’il y a un wedding planner disponible, nous vous recommandons toujours d’envisager au moins de travailler avec. Ce sera la personne la plus familière avec le lieu, afin qu’elle puisse s’assurer que tout se passe bien et que vous ayez une expérience sans stress le jour J.
17. La TVA est-elle incluse dans le prix ?
Vérifiez toujours si la TVA est incluse dans le prix. Vous pourriez penser que vous avez fait une bonne affaire – seulement pour constater que c’était hors TVA et que le coût réel est jusqu’à 20% plus élevé.
18. Quelles sont nos options en cas de mauvais temps ?
Si vous planifiez un mariage en plein air, demandez quels espaces intérieurs seront disponibles pour être utilisés comme back up et assurez-vous de les visualiser afin de pouvoir réfléchir au moins un peu à la façon dont vous pourriez les utiliser. S’il n’y a pas d’espaces intérieurs appropriés, vous pouvez louer un chapiteau à la place, qui peut coûter très cher.
19. Les feux d’artifice sont-ils autorisés ?
De nombreux lieux n’autorisent pas les feux d’artifice, donc si conclure votre jour J avec un feu d’artifice est un must pour vous, assurez-vous de pouvoir le faire.
20. Quel parking est disponible le jour ?
Si vous n’organisez pas le transport de vos invités, la question numéro un est de savoir s’il y a suffisamment de places de stationnement pour tout le monde. Ceci est particulièrement important si vous avez des parents âgés qui peuvent avoir du mal à parcourir de grandes distances jusqu’à votre lieu de rendez-vous. Si ce n’est pas évident, vous voudrez également vérifier s’il y aura quelqu’un pour montrer à vos invités comment se rendre du parking au lieu. Et n’oubliez pas de réserver également des espaces pour vos fournisseurs.
21. Y a-t-il un endroit où les invités peuvent passer la nuit ?
Si vous prévoyez d’avoir des invités venant de tout le pays (ou même de l’étranger), il est bon de se faire une idée des possibilités d’hébergement bien à l’avance. Cela pourrait être un deal breaker s’il n’y a pas de logement disponible. Si vos invités peuvent rester sur place, c’est fantastique, mais si ce n’est pas le cas, le lieu peut-il vous recommander un endroit à proximité ?
22. Avez-vous déjà une assurance responsabilité civile ?
Rassurez-vous en demandant à votre établissement s’il est couvert pour les accidents (heureusement peu probables) qui pourraient survenir lors de votre grand jour.