Conseil 1 : Faites un plan de la salle
Avant d’attribuer une place à chacun de vos invités, vous devez tout d’abord connaître le plan de la salle. Prenez un crayon et tracez la disposition de vos tables sur une feuille de papier. Il est important que lors de votre répartition, vous preniez en compte les éléments tels que la dimension de votre salle (grande ou petite ?), la forme des tables (ronde ou rectangulaire ?), la position de la piste de danse (au milieu de la salle ou à part ?). Connaître tous ces éléments pourra considérablement vous alléger la tâche.
Conseil 2 : Choisissez votre modèle de répartition
Pour attribuer une place à chacun de vos convives, vous pouvez procéder de deux façons différentes :
- Soit placer chaque personne sur une chaise en posant par exemple un petit carton avec le nom du concerné devant son assiette.
- Soit placer les invités par table et les laisser s’y asseoir à leur guise.
Avant d’établir votre plan de table de mariage définitif, vous devez vous assurer d’avoir la liste complète de vos convives afin de n’oublier personne. Il serait vraiment fâcheux d’oublier votre vielle tante un peu grincheuse, venue de très loin pour assister à votre mariage. En outre, pensez à prévoir des places en plus, car certains convives viennent souvent accompagnés et un invité surpris peut se pointer à tout moment !
Conseils 3 : Soumettez votre plan à vos proches pour avoir leur avis
Il est toujours intéressant de demander l’avis de certains proches avant de valider son plan de table de mariage. Cela peut vous éviter de commettre des erreurs. L’avis de votre conjoint vous sera utile par exemple pour placer les membres de sa famille, celui de vos parents vous aidera à placer votre propre famille. Toutefois, vous devez faire attention à ne pas laisser les autres prendre les décisions à votre place. C’est votre mariage et c’est à vous de décider. D’ailleurs, en dehors de ceux à qui vous avez demandé conseil, gardez votre plan de table secret, afin de ne pas subir les jérémiades de certains par rapport aux places que vous leur avez attribué.
Quelques conseils et astuces pour réussir votre plan de table de mariage
Voici quelques conseils et astuces pratiques qui pourront vous aider à réaliser un plan de table de mariage original.
- Placez les invités par famille : vous pouvez décider de placer les gens par famille à votre mariage. Cela est une bonne idée s’ils se voient peu et habitent loin les uns des autres. Ce serait une occasion pour eux de se retrouver et de vivre un bon moment de convivialité.
- Placez des inconnus à la même table : un mariage, c’est toujours une occasion de faire de belles rencontres. Vous pouvez placer vos amis et ceux de votre conjoint à la même table ou encore mixer vos amis et les membres de votre famille.
- Placez vos convives selon leurs affinités : cela permet d’éviter les tensions qui n’ont rien à faire à un mariage. Vous devez vous assurer d’éloigner le plus possible vos convives qui ne s’entendent pas beaucoup. Votre oncle et sa femme qui viennent tout juste de se séparer, vos cousines qui se chamaillent à chaque fois qu’elles se trouvent dans la même pièce, etc. Evitez de mettre ce genre d’invité à la même table afin de garder une ambiance festive toute la soirée.
- Mettez les couples à la même table : n’éloignez surtout pas les couples et jeunes amoureux. Placez-les à la même table même s’ils ne sont pas côte à côte.
- Mélangez les timides et les extraverties : il n’est pas question que votre cousin un peu trop timide reste dans son coin toute la journée. Assurez-vous de placer à côté des personnes introverties, quelqu’un qui viendra mettre l’ambiance toute la soirée.
- Mettez la table d’honneur à l’honneur : vous devez disposer votre table de façon à voir tous vos convives. Placez vos témoins à vos côtés, ainsi que vos parents si la table est assez grande.
- Ne réservez pas de table pour les célibataires : même si vous voulez bien faire en mettant les célibataires ensembles, cela peut être gênant pour eux. De même, évitez de placer une personne célibataire au milieu de couples, elle pourrait se sentir mal à l’aise. Veillez plutôt à garder l’équilibre couples-célibataires. Cette option est d’ailleurs parfaite si vous voulez jouer les entremetteuses de façon subtile. Glissez quelques célibataires au milieu de couples… Ni vu, ni connu !
- Réservez une table pour les enfants : prévoyez de petites animations (coloriage, concours photos…) pour les occuper. Pensez à les éloigner de la table d’honneur pour ne pas être gêné par leurs jeux et cris. Vous pouvez engager une baby-sitter pour les surveiller afin de permettre aux parents de profiter pleinement de la soirée.
- Ne mettez pas les adolescents à la table des enfants : réservez leur place également.
- Éloignez les personnes âgées de votre installation de son : il est évident qu’ils ne pourront pas supporter les bruits assourdissants provenant des enceintes juste à côté. Placez-les dans les coins les plus calmes de la salle.
Pour conclure, s’il y a un dernier conseil que nous pouvons nous donner, c’est de ne surtout pas stresser et de prendre votre temps pour réaliser votre plan de table. Pas besoin de vous précipiter. De toutes les façons, il y aura toujours des annulations et des rajouts de dernières minutes. Même à quelques jours de la cérémonie, il y a de fortes chances que vous vous retrouviez à peaufiner votre plan, alors soyez zen et profitez de chaque instant !